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令和8年度 岩美町各種がん検診・特定健診等受診券の記載誤りについて
1.概要
岩美町が5月20日に町民あてに発送した「令和8年度
岩美町各種がん検診・特定健診等受診券」(以下「受
診券」という。)の一部について、町民からの問い合わせにより、生年月日欄の表記に誤りがあることが発覚し
ました。
なお、この事案による個人情報の漏洩はありません。再発防止といたしまして、データ処理による自動化・効
率化を進めるとともに、表記に誤りがないか等の確認作業を徹底してまいります。
2.表記誤りの内容
(1)昭和34年生まれのかたの一部(該当者162人)
生年月日欄が「昭和28年○月○日」と誤って表記されています。
なお、月日は正しく表記され、年齢欄も「67歳」(4月~12月生まれ)又は「68歳」(1月~3月生まれ)と正しく表記されています。
(2)大正8年生まれのかた(該当者1人)
生年月日欄が「大正9年○月○日」と誤って表記されています。
なお、月日は正しく表記され、年齢欄も「106歳」と正しく表記されています。
3.原因
住民基本台帳及び国民健康保険の資格情報を基に受診券印刷用データを作成する際、生年月日のデータ表記にばらつき(西暦数字、和暦漢字)があり、担当職員が手作業で修正(和暦漢字を西暦数字に変更)を行いました。
その際、昭和34年生まれのかたは「1959/〇/〇」、大正8年生まれのかたは「1919/〇/〇」とすべきところ、誤ってそれぞれ「1953/〇/〇」「1920/〇/〇」と入力してしまったものです。
4.現在の対応状況
6月から健診受診がスタートすることから、該当する町民に対し、各戸訪問してお詫びのうえ誤表記箇所を手書き修正し、受診いただくこととし、健診協力医療機関へも今回の対応方針を連絡します。
5.再発防止
データ処理による自動化・効率化を進めるとともに、表記に誤りがないか等の確認作業を徹底してまいります。
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