各種証明書の請求について

 

窓口に来られる方の本人確認を実施します。

必要となる本人確認書類はこちらをご確認ください。→ 本人確認書類

 種類   手数料 請求できる方 /必要なもの 請求書 

・戸籍全部事項証明書

(戸籍謄本)

・戸籍個人事項証明書

(戸籍抄本)

 

 

1通450円

 

 

   

■請求できる方

本人、配偶者、直系尊属(父母や祖父母など)、

直系卑属(子や孫など)

※代理人が請求する場合は委任状が必要

【第三者請求】

上記以外の方であっても、次のような場合は請求することが

可能です。請求時に理由を具体的に明示していただく必要があります。 

・自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために

戸籍の記載事項を確認する必要がある方

・国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

・その他戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある方

■必要なもの

・窓口に来られる方の本人確認書類

・請求する戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、

直系親族であることを確認できる戸籍謄本等

戸籍謄抄本

・附票の写

し 身分証

明書等請求書

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委任状 

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・除籍全部事項証明書

(除籍謄本)

・除籍個人事項証明書

(除籍抄本)

・改製原戸籍謄本・抄本

 

1通750円

 

・戸籍の附票

 1通200円

・身分証明書

・独身証明書

 1通200円

■請求できる方

本人  ※代理人が請求する場合は委任状が必要

■必要なもの

・窓口に来られる方の本人確認書類

・受理証明書

 1通350円

■請求できる方

戸籍の届出をした届出人

■必要なもの

・窓口に来られる方の本人確認書類

・住民票(謄本・抄本)の写し

              
 1通200円

■請求できる方

本人または同一世帯員の方

※代理人が請求する場合は委任状が必要

※マイナンバー入りの住民票を代理人が請求する場合は窓口

で直接交付することができません。本人の住所へ送付します。

■必要なもの

・窓口に来られる方の本人確認書類

住民票・印

鑑証明書等

請求書 

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委任状 

pdfpdf

 ・印鑑登録証明書  1通200円

■請求できる方

印鑑登録証を持参した方

■必要なもの

・窓口に来られる方の本人確認書類

・印鑑登録証

 

 

【戸籍証明書の広域交付について】

令和6年3月1日から、本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍証明書を取得することができる「広域交付」が始まりました。

●請求できる方

本人、配偶者、直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)のみ

 ※父母の戸籍から除籍したきょうだいの戸籍証明書等は請求できません。

 ※郵便請求や代理人による請求はできません。

●必要なもの

 マイナンバーカード、運転免許証、在留カードなどの官公署が発行した顔写真付の本人確認書類

 

●請求できる証明書の種類及び発行手数料

・戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 1通450円

・除籍全部事項証明書(除籍謄本) 1通750円

・改製原戸籍謄本         1通750円 

 

●注意事項

 本籍地、生年月日、必要な人の氏名の正確な記載が必須となります。不明な場合は発行手続きができません。

 

 戸籍証明書等の請求書(広域交付)   pdfpdf

 

 

 

【住民票の写しの広域交付について】

住民基本台帳ネットワークシステムを利用して、全国どこの市区町村でも本人や同一世帯員の住民票の写しを取得できます。

●請求できる方

 本人または同一世帯員

 ※委任状による代理請求はできません。

●必要なもの

 マイナンバーカード、運転免許証、在留カードなどの官公署が発行した顔写真付の本人確認書類

●発行手数料

 200円

●注意事項

 ※広域交付住民票には、本籍・筆頭者を記載することはできません。

 

【戸籍証明書の郵便請求について】

岩美町に本籍を置かれている方の戸籍証明書を郵便で請求する場合は、次の1~5のものをすべて同封して、岩美町役場 住民生活課住民係へお送りください。

なお、令和6年3月1日から戸籍証明書の広域交付が可能となっておりますので、そちらもご検討ください。

 

(お送りいただくもの)

1.請求書

戸籍謄抄本・附票の写し 身分証明書等請求書 pdf pdf

請求書は、次の事項が記載されていれば便せんや他市区町村の請求書でも受付可能です。

(1)請求者の住所、氏名、生年月日、必要な人との続柄

(2)昼間に連絡がつく電話番号(必ずご記入ください。)

(3)必要な戸籍の本籍、筆頭者

(4)請求する証明書と必要数 

 ※個人事項証明書(抄本)の場合は必要な方の氏名も記載してください。

(5)具体的な請求理由

 

2.請求者の本人確認書類の写し

マイナンバーカード、運転免許証、健康保険の資格確認書など、氏名及び住所が確認できるもの

  

3.請求者と戸籍に載っている方との関係がわかる書類

請求する戸籍に請求者の名前が載ってない場合は、直系親族であることを確認できる戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等のコピーを添付してください。

 

4.手数料分の定額小為替

手数料はゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。切手・収入印紙・小切手等は受付できません。

生涯の戸籍(出生から現在まで)の場合は目安として1セット3,000円ほどでご案内をしております。

なお、不足の場合は手数料を追送いただいてからの発送となります。

 

5.返信用封筒

請求者の住所・氏名を記入のうえ切手を貼ってください。

証明書の枚数によって郵便料金が不足する場合があります。封筒に「不足分受取人払」のゴム印を押し発送しますので、料金不足の場合は郵便局に不足分をお納めください。

速達を利用する場合は、基本料金に加算した料金分の切手を貼り、封筒上部に「速達」と赤字でご記入ください。

証明書は請求者の住民登録されている住所地にお送りします。勤務先や他の住所地にはお送りできません。

 

 郵便請求の送付先

  〒681-8501

   鳥取県岩美郡岩美町大字浦富675番地1

   岩美町役場 住民生活課 住民係 宛

 

 

【住民票の写し等の交付に係る本人通知制度について】

●制度概要

「本人通知制度」とは、事前に登録された人の戸籍謄本や住民票の写しなどを本人の代理人や第三者に交付した場合、登録者本人にお知らせする制度です。不正請求の抑止、早期発見及び個人情報の不正利用の防止を図ることを目的としています。

この制度の利用は希望者に限るため、事前に登録が必要です。

●登録できる人

・本町の住民基本台帳に記載されている人(住民基本台帳から除かれた人を含む)

・本町の戸籍に記載されている人(戸籍から除かれた人を含む)

●登録受付

この制度の利用を希望する方は、本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等)を持参のうえ、あらかじめ住民生活課窓口で登録の手続きをしてください。

●通知対象となる証明書

 ・住民票の写し(除票を含む)…本籍及び筆頭者の記載のあるもの

 ・住民票の記載事項証明書…本籍及び筆頭者の記載のあるもの

 ・戸籍の附票の写し(除附票を含む)

 ・戸籍謄本及び戸籍抄本(除籍を含む)

 ・戸籍の記載事項証明書

●通知の内容

 ・証明書の交付年月日

 ・交付した証明書の種別(住民票の写し等)

 ・交付通数

 ・交付請求者の種別(代理人・第三者等)

 ※交付請求者の氏名、住所等を通知することはできません。

●登録事項の変更及び廃止の届出

登録事項に変更が生じた場合又は登録を廃止したい場合は、必ず事前登録(変更・廃止)届出書を提出してください。

※本人通知制度の登録期間は廃止しました。