マイナンバーカードは申請者本人の来庁による受け取りが原則ですが、以下に該当する方、その他やむを得ない理由(多忙・仕事・通勤・通学といった理由は、やむを得ない理由に該当しません。)により申請者本人の来庁が難しい場合に限り、代理人に受け取りを委任することができます。

申請者本人が来庁できない理由を証明する資料として、カッコ内に記載する書類等をご提示いただく必要があります。

⦿成年被後見人(代理権を証する書類)
⦿被保佐人および被補助人(代理権を証する書類)
⦿任意被後見人(代理人を証する書類)
⦿中学生・小学生・未就学児(本人確認書類)
⦿高校生・高専生(学生証・在学証明書)
⦿75歳以上の高齢者(本人確認書類)
 ※委任状に外出困難である旨の記載が必要
⦿長期入院者
(診断書・入院診療計画書・領収書・診療明細書・病院長が作成する顔写真証明書)
⦿障がいのある者
(障害者手帳・障害福祉サービス受給者証・自立支援医療受給者証)
⦿施設入所者(入所証明書類・施設長が作成する顔写真証明書)
⦿要介護・要支援認定者
(介護保険被保険者証・認定結果通知書・介護支援専門員およびその介護支援専門員が所属する指定居宅介護支援事業の長が作成する顔写真証明書)
⦿妊婦(母子健康手帳・妊婦検診を受診したことができる領収書・受診券)
⦿長期(国内外)出張者・長期に航行する船員など(勤務先がわかるもの)
 ※委任状に長期不在となる理由の記載が必要
⦿海外に留学している者(学生証、在学証明書)
⦿社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている者
(公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類、公的な支援機関の職員および当該支援機関の長が作成する顔写真証明書)

 

〇お手続きについて
マイナンバーカード申請後、「マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書」(以下、交付通知書)が申請者本人あてに送付されます。交付通知書に記載してある交付場所へ受け取りにきてください。
マイナンバーカードを代理人が受け取る手続きの際に必要な書類や注意事項についてご案内します。

 

〈必要書類〉
書類は「申請者本人が来庁できない理由を証明する資料」としての「査証」「留学先の学生証」を除き、すべて原本をお持ちください。
・交付通知書(必要事項を記入の上、暗証番号記入欄(注)に隠ぺいシールを貼り付けた状態でお持ちください。)
(注)15歳未満の方には原則として署名用電子証明書は発行されません。
・申請者本人の本人確認書類
・窓口に来庁される代理人の本人確認書類
・本人が来庁できない理由を証明する資料
・代理権を証する書類(委任状、登記事項証明書など)
・マイナンバーカード
 ※更新、再発行などですでにお持ちの方は、返納していただく必要があります。
  紛失等で返納できない場合は 1,000 円の手数料がかかります。
・通知カード(お持ちの方のみ)

 

〈本人確認書類〉
◆申請者本人の本人確認書類
A書類2点
またはA書類1点+B書類1点
またはB書類3点以上(うち1点は顔写真付きのもの)

 

◇窓口に来庁される代理人の本人確認書類
A書類2点
またはA書類1点+B書類1点
A書類の本人確認書類をお持ちでない場合、代理人としてマイナンバーカードを受けることができません。

 

A書類(官公署が発行した顔写真付き本人確認書類)
★マイナンバーカード
 ※有効期限満了の日から6カ月以内のものに限り、本人確認書類として使う
ことができます。
代理人の方は、有効期限を満了したマイナンバーカードを本人確認書類と
して使うことができません。
★運転免許証
★運転経歴証明書
 ※平成24年4月1日以降に発行したものに限ります。
★身体障害者手帳
★精神障害者保健福祉手帳
★療育手帳
★在留カード
★特別永住者証明書
★パスポート
★一時庇護許可証
★仮滞在許可書

B書類(「氏名+住所」または「氏名+生年月日」の記載があるものに限る。)
■官公署が発行した資格証明書
■官公署が発行した身分証明書
■船員手帳
■各種受給者証
■各種健康保険の資格確認書
■年金手帳
■年金証書
■基礎年金番号通知書
■休日・夜間等診療依頼書
■A書類が更新中の場合に交付される仮証明書等
■社員証
■学生証
■顔写真証明書

 

〇顔写真証明書について
以下に該当される方は、指定の様式に顔写真を貼付のうえ証明者が発行した顔写真証明書を申請者本人の本人確認書類(顔写真付きB書類)としてお使いいただけます。
スマートフォン等による画像データの提示では受け付けできません。
申請者本人の本人確認書類としてのみ利用できます。
代理人の本人確認書類として利用することはできません。

 

〈長期で入院している方または施設に入所している方〉
 証明者 → 病院長または施設長

 PDF【施設】個人番号カード顔写真証明書

〈在宅で保健医療サービスまたは福祉サービスを受けている方〉
 証明者 → 介護支援専門員およびその介護支援専門員が所属する指定居宅介護支援事業者の長

 PDF【支援事業者】個人番号カード顔写真証明書

〈社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている方〉
 証明者 → 申請者について相談を受けている公的な支援機関の職員および当該支援機関の長

 PDF【公的支援機関】個人番号カード顔写真証明書

〈18歳未満の方、成年被後見人・任意被後見人・被保佐人・被補助人の方〉
 証明者 → 法定代理人(親権者・成年後見人など)
      または任意後見人(申請者が任意被後見人の場合)

 PDF【法定代理人】個人番号カード顔写真証明書

 

〇代理権を証する書類について
<法定代理人>
代理権が確認できる次の書類をお持ちください。
(申請者本人が15歳未満の場合)
日本国籍の方 → 戸籍の全部事項証明書
        ※本籍が岩美町、または父母ともに本人と同一世帯の場合は不要です。
外国籍の方 → 出生証明書及び訳文

(申請者本人が成年被後見人・被保佐人・被補助人・任意被後見人の場合)
登記事項証明書

 

<任意代理人>
交付通知書の委任欄をご利用ください。
※紛失等により交付通知書をお持ちでない場合は、ご相談ください。