(趣旨)

第1条　この要綱は、岩美町に勤務する一般職の職員(臨時及び非常勤の職員を除く。以下「職員」という。)が、婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を改めた後も引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関し、必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、法令等に抵触する恐れがなく、職務遂行上又は事務処理上支障がないものにおいて、旧姓を使用することができる。

(旧姓使用の届出)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用届(様式第1号)を、任命権者に提出しなければならない。

(旧姓の確認等)

第4条　任命権者は、職員から前条の規定による届出を受けたときは、人事記録により届出を受けた姓が戸籍上根拠を有する姓であることを確認するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第2号)を任命権者に提出しなければならない。

(責務)

第6条　所属長は、所属職員の旧姓使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(その他)

第7条　この要綱に定めるもののほか、職員の旧姓使用に関し必要な事項は、任命権者が別に定める。