(目的)

第1条　この要綱は、岩美町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法(昭和25年法律第100号)第29条第2項の規定に基づき処理する選挙人名簿の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務について必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を確保するとともに、閲覧に係る資料が不当な目的に使用されることを防止した住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項の規定の趣旨に則り選挙人に関する情報を保護することを目的とする。

(閲覧を認める範囲等)

第2条　閲覧に供する書面は、選挙人名簿の抄本とする。

(閲覧の申請)

第3条　閲覧をしようとする者は、あらかじめ別記様式による選挙人名簿抄本閲覧申請書・誓約書(以下「閲覧申請書等」という。)を委員会に提出し、その承認を受けるものとする。ただし、選挙人が自己の登録の有無を確認するため自ら閲覧をしようとする場合は、閲覧申請書等の提出を省略することができる。

(閲覧の場所及び時間)

第4条　閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行うものとする。

(閲覧の方法)

第5条　閲覧をする者は、抄本を丁重に扱い、破損、汚損、加筆その他不正な行為をしてはならない。

(閲覧者等の責務)

第6条　閲覧の承認を受けた者及び閲覧をした者(以下「閲覧者」という。)は、閲覧に係る資料を閲覧の目的以外に使用してはならず、また選挙人の基本的人権の尊重及び選挙人に関する情報の保護のため不当な目的に使用されることがないようにしなければならない。

(委員会に対する報告等)

第7条　閲覧者は、次のいずれかに該当する場合には、その旨を委員会に文書で報告しなければならない。

(閲覧資料の提出)

第8条　閲覧者がこの要綱に違反した場合には、委員会は閲覧に係る資料及び閲覧により作成された資料のすべてについて提出を求めることができる。

(雑則)

第9条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が定める。